Dokümanlar
Dokümanlar sekmesi, JUS. Doküman Yönetimi (DMS) arşivinizi Word'e bağlar. Klasörlerinizde gezinebilir, bir dokümanın son versiyonunu Word'e çekip düzenleyebilir ve versiyonlayarak geri kaydedebilirsiniz.
Bu sekme yalnızca Doküman Yönetimi (DMS) modülü aktif olan hesaplarda görünür.
Alt sekmeler: Liste, Taslaklar, Yükle — bir doküman açıkken ayrıca Detay.
Liste — Doküman açma
1. Dokümanlar → Liste bölümüne geçin.
2. Klasör ağacında gezinin veya arama kutusuyla doküman arayın. Kategori ve Durum filtreleriyle listeyi daraltabilirsiniz.
3. Açmak istediğiniz dokümana tıklayın.
4. Doküman Düzenleme Onayı penceresinde doküman adı ve numarası gösterilir.
Dokümanı açtığınızda Word belgesindeki mevcut içerik silinir ve dokümanın en son versiyonu yüklenir. Devam etmeden önce kaydedilmemiş çalışmanızı saklayın.
5. Devam Et deyin. Doküman Word'e aktarılır ve eklenti Detay görünümüne geçer.
Detay ve versiyonlama
Detay görünümünde dokümanın JUS.'taki bilgilerini (doküman no, tip, klasör, versiyon) görürsünüz. Ekranın altındaki çubukta iki kaydetme seçeneği bulunur:
- Kaydet (v…) — değişiklikleri mevcut versiyonun üzerine yazar.
- Versiyon ile Kaydet — yeni bir versiyon oluşturur.
Versiyon ile Kaydet penceresinde:
1. Versiyon Tipini Seçiniz: Temel, Minör veya Majör.
2. Bu versiyonda yaptığınız değişiklikleri açıklama alanına yazın.
3. Kaydet deyin.
Versiyon geçmişi JUS. web arayüzündeki doküman kartından da izlenebilir.
Taslaklar
1. Dokümanlar → Taslaklar bölümüne geçin.
2. Taslak ara... kutusunu veya Doküman Tipi filtresini kullanarak taslağı bulun.
3. Taslağa tıklayın — içeriği Word belgesine eklenir.
Yükle — Word belgesini doküman olarak kaydetme
1. Kaydetmek istediğiniz belgeyi Word'de açın.
2. Dokümanlar → Yükle bölümüne geçin. Word'de açık doküman alanında belgenin adı görünür.
3. Formu doldurun:
- Doküman Adı (zorunlu)
- Doküman Tipi (zorunlu)
- Klasör (zorunlu) — dokümanın kaydedileceği klasör
- Doküman Kodu — örnek:
D-123 - Açıklama — opsiyonel
4. JUS.'a Doküman Kaydet butonuna tıklayın.
Kayıt tamamlandığında doküman listede görünür ve üzerinde versiyonlu çalışmaya devam edebilirsiniz.