Veri Envanterine Yeni Süreç Ekleme Nasıl Yapılır?
1. Veri Envanterine Giriş
Veri envanterine yeni bir süreç eklemek için veri envanteri modülüne giriş yapınız, ardından açılan ekranın sol tarafındaki menüden "Yeni Süreç Ekle" butonuna tıklayınız.
a.Sorumlu Bilgisi
Yeni Süreç Ekle butonuna tıkladıktan sonra açılan ekranda, ilgili süreçten sorumlu kişi bilgilerini girebilirsiniz. Sorumlu personeli atama işleminde önce "Birim" ardından bu birimdeki "Personeli" seçmelisiniz.
Eğer açılan birim listesinde seçmek istediğiniz birim bulunmuyor aşağıdaki adımları takip ederek yeni birim oluşturabilirsiniz:
- "Birim eklemek için tıklayın"
- "Yeni oluştur"
- Birimin Adı
- Üst Birim (Var ise)
- "Kaydet" Başarılı bir şekilde birim oluşturduktan sonra "Birim eklemek için tıklayın" bölümünden oluşturduğunuzu bölümü seçebilirsiniz.
Süreç sorumlusu personel bilgileri açılan listede yer almıyorsa "Birime personel eklemek/atamak için tıklayın" seçeneğini kullanabilirsiniz. Açılan ekrandan personelinizin kimlik, iletişim ve organizasyon bilgilerini doldurarak ekleme yapabilir veya "Personeli Birime Ata" sekmesi üzerinden mevcut bir personeli bir birime atayabilirsiniz.
b. Süreç Envanter Bilgisi
Birim ve personel seçme işlemleri tamamlandıktan sonra "Sonraki Adım" seçeneğine tıklayarak "Süreç Envanter Bilgisi" adımına geçebilirsiniz. Açılan ekranda;
- Süreç Adı
- Açıklama
- Veri sahibi
bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Eğer listede aradığınız veri sahibi bulunmuyor ise "Yeni Veri Sahibi Oluştur" butonu ile yeni bir kişi grubu oluşturabilirsiniz.